Como Evitar Erros no Admissional: Guia Prático para uma Contratação Segura e Rápida
Contratar um novo colaborador é um momento importante para qualquer empresa. Mas junto com a expectativa de contar com alguém que vai somar à equipe, também vem a responsabilidade de seguir corretamente todos os procedimentos legais e trabalhistas. Um erro nessa etapa pode causar problemas sérios: desde atrasos no processo até multas e passivos trabalhistas.
Neste artigo, a Connect Gestão e Pessoas traz um guia prático para você evitar os principais erros no processo de admissão e garantir uma contratação segura, dentro da lei e sem dores de cabeça.
1. Planeje o Processo com Antecedência
Muita gente só pensa na parte burocrática quando o colaborador já está prestes a começar a trabalhar. Mas a admissão precisa ser planejada com pelo menos alguns dias de antecedência, principalmente por conta dos prazos do eSocial.
Você precisa se organizar para:
Coletar todos os documentos do colaborador
Marcar o exame admissional (que deve ser feito antes do início das atividades)
Cadastrar o colaborador no eSocial até um dia antes da entrada efetiva
Erro comum: deixar o exame ou o cadastro para a última hora. Isso pode gerar atrasos ou, pior, problemas em uma fiscalização.
2. Confira os Documentos Obrigatórios
A documentação precisa estar correta e completa para evitar pendências no registro do colaborador.
Documentos básicos:
RG e CPF
CTPS (física ou digital)
Comprovante de residência
Título de eleitor (em ano eleitoral)
Certificado de reservista (para homens)
Dados bancários para depósito do salário
Atestado de Saúde Ocupacional (exame admissional)
Dica da Connect: Tenha uma checklist pronta para enviar ao colaborador assim que a vaga for preenchida. Isso agiliza o processo.
3. Fique Atento aos Prazos do eSocial
A legislação exige que o empregador envie o evento S-2200 (admissão completa) ou S-2190 (admissão preliminar) antes do colaborador começar a trabalhar.
Se o prazo for descumprido, a empresa pode ser autuada.
Com a Connect, esse envio é feito dentro do prazo legal, com todos os dados validados, garantindo conformidade com o eSocial.
4. Elabore o Contrato de Trabalho de Forma Clara
Um contrato bem redigido evita mal-entendidos e protege tanto a empresa quanto o colaborador. Mesmo quando o regime é CLT, é importante formalizar por escrito algumas condições específicas, como:
Função e atividades principais
Jornada e horário de trabalho
Salário e benefícios
Período de experiência (se houver)
Erro comum: usar modelos genéricos da internet, que não refletem a realidade da empresa.
A Connect pode ajudar com modelos personalizados, adaptados à sua operação.
5. Oriente o Colaborador sobre Direitos e Deveres
Uma boa admissão vai além da parte burocrática. É fundamental que o novo colaborador entenda:
-
Como funciona o ponto (digital, manual, aplicativo)
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Regras internas (uso de uniforme, horários, pausas)
-
Política de férias, banco de horas e folgas
Isso evita conflitos futuros e já demonstra profissionalismo desde o primeiro dia.
6. Conte com um Parceiro Especializado
Empresas que contam com um parceiro de confiança para cuidar da admissão ganham tempo, segurança e tranquilidade.
A Connect Gestão e Pessoas cuida de todo o processo admissional para você:
- Coleta e conferência de documentos
- Agendamento do exame admissional
- Cadastro no eSocial
- Emissão de contrato e registro completo
- Orientações ao colaborador
Conclusão: Comece Certo com a Admissão Bem Feita
A admissão é o primeiro passo da jornada de um colaborador na sua empresa. Quando feita com cuidado e profissionalismo, ela transmite confiança, evita riscos legais e contribui para uma relação de trabalho mais saudável.
Se você quer garantir segurança jurídica, agilidade e conformidade desde o início, conte com a Connect Gestão e Pessoas.
Fale com a gente e descubra como podemos te ajudar na admissão de colaboradores e em toda a gestão do departamento pessoal.